Werknemers die (deels) vanuit het buitenland werken
Wat betekent dit voor WIA, pensioen en inkomensverzekeringen?
Een medewerker die een paar maanden vanuit Bali wil werken.
Een collega die structureel één of twee dagen per week vanuit België thuiswerkt.
Steeds meer werkgevers krijgen ermee te maken. Internationaal en hybride werken is voor veel medewerkers inmiddels een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Tegelijkertijd brengt het ook risico’s met zich mee die vaak pas zichtbaar worden als er iets misgaat. Juist dan blijkt dat een Nederlands contract niet automatisch betekent dat alles ook Nederlands geregeld is.
Waarom dit onderwerp steeds belangrijker wordt
De arbeidsmarkt is krap en medewerkers hechten meer waarde aan flexibiliteit. Tijdelijk werken vanuit het buitenland of deels buiten Nederland wonen komt steeds vaker voor.
Werkgevers willen daarin meebewegen, maar sociale zekerheid kan verschuiven naar het buitenland. Dat betekent ook dat Nederlandse werknemersverzekeringen kunnen vervallen en aanvullende inkomensverzekeringen mogelijk niet meer aansluiten.
Sociale zekerheid: niet het contract, maar de werkplek is leidend
Binnen de EU geldt EU-Verordening 883/2004. De hoofdregel is: je bent sociaal verzekerd in het land waar je werkt. Dat betekent:
- Werkt iemand feitelijk in Nederland → Nederlandse sociale zekerheid
- Werkt iemand structureel vanuit het buitenland → sociale zekerheid van dat land
- Werkt iemand in meerdere landen→ dan geldt artikel 13 (bijvoorbeeld bij hybride werken)
De beoordeling gebeurt via een A1-verklaring. Een Nederlands contract zegt dus niet alles.
Wat betekent dit bij arbeidsongeschiktheid (WIA)?
De Nederlandse arbeidsongeschiktheidsregeling is vastgelegd in de Wet WIA. Als een werknemer niet onder de Nederlandse sociale zekerheid valt, bestaat er geen recht op een WIA-uitkering. En dat is precies waar het risico zit.
Aanvullende inkomensverzekeringen: alleen mét WIA
Veel werkgevers hebben zaken goed geregeld met bijvoorbeeld een WGA-hiaatverzekering en WIA-excedentverzekering. Maar deze verzekeringen zijn bedoeld als aanvulling op de WIA.
Zonder WIA-uitkering is er geen basis en dus ook geen aanvulling. Dat betekent dat een werknemer bij arbeidsongeschiktheid mogelijk minder goed verzekerd is dan gedacht.
Pensioen: meestal wel mogelijk, maar met een aandachtspunt
Deelname aan een pensioenregeling blijft in veel gevallen mogelijk. Maar bij arbeidsongeschiktheid ontstaat een belangrijk verschil. Het heeft namelijk gevolgen voor de dekking premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid. De vaststelling van de mate van arbeidsongeschiktheid is doorgaans gebaseerd op de WIA-beoordeling. Als er geen recht bestaat op een WIA-uitkering, ontstaat er in de praktijk ook geen recht op premievrijstelling. Dat betekent dat de werkgever de pensioenpremie moet blijven doorbetalen.
En hoe zit het met werken buiten de EU?
Werkt een medewerker buiten de EU (bijvoorbeeld tijdelijk vanuit Azië of de VS), dan gelden andere regels. Soms is er een socialezekerheidsverdrag, soms niet. In beide gevallen geldt dat de Nederlandse sociale zekerheid niet automatisch van toepassing is. Wat kan dit betekenen?
- Geen Nederlandse verzekeringsplicht
- Geen WIA-recht
- Beperkte of geen aansluiting op Nederlandse inkomensverzekeringen
Daarnaast spelen vaak ook praktische zaken zoals lokale verplichtingen en dubbele premieheffing.
Belangrijk om te weten
Veel inkomensverzekeringen kennen in de basis een brede (wereld)dekking, maar alleen zolang de werknemer onder de Nederlandse sociale zekerheid valt en wordt voldaan aan de polisvoorwaarden. Zodra die basis wegvalt, verandert ook de dekking.
Voorkom vervelende verrassingen
Internationaal werken raakt ook sociale zekerheid, pensioen en inkomensverzekeringen. Daarom is het verstandig om bij dit soort situaties vooraf te toetsen wat de gevolgen zijn.
Krijgt jouw bedrijf te maken met medewerkers die internationaal werken? Neem dan contact op met onze adviseurs. Juist door dit vooraf goed te laten beoordelen, voorkom je dat werkgever en werknemer pas bij arbeidsongeschiktheid ontdekken dat er iets ontbreekt.