Vacature medewerker receptie

Ben jij iemand die graag mensen helpt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Bij VMD Koster ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, helpt mensen telefonisch verder en voert daarnaast licht administratieve werkzaamheden uit.

Zo draag je iedere dag bij aan een prettige werkomgeving en goede dienstverlening. Spreekt deze afwisselende functie je aan? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen als medewerker receptie?

Je werkt vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Hier ben je het eerste gezicht en vaak ook de eerste stem van VMD Koster. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt dat klanten en collega's goed worden geholpen.

Daarnaast help je met de administratie. Je verwerkt documenten, beheert mailboxen en ondersteunt collega's bij verschillende administratieve processen. Ook help je om praktische zaken op kantoor goed te organiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Gastvrij ontvangen van klanten en bezoekers en beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, beheren van mailboxen en digitaal verwerken van documenten.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen en ondersteunen bij verzekeringsadministratie.
• Beheren van de spreekkamers en zorgen voor een nette en verzorgde ontvangstruimte.
• Beheren van facilitaire zaken, kantoorvoorraden en coördineren van bestellingen en catering.
• Organiseren en ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten.

Wat vragen we van je?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een administratieve, secretariële of hospitalityrichting.
• Goede communicatieve vaardigheden. Je vindt het leuk om mensen te ontvangen en telefonisch verder te helpen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht.
• Je bent handig met computers en kunt goed overweg met programma's zoals Outlook en Word.
• Je bent flexibel en helpt collega's graag waar nodig.
• Ervaring met receptiewerk, administratie of facilitaire ondersteuning is een pluspunt.
• Je bent 25 uur per week beschikbaar.

Je hoeft nog niet alles te kennen of te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je gastvrij en zorgvuldig bent en graag nieuwe dingen leert.

Over VMD Koster

VMD Koster is een zelfstandig en onafhankelijk adviesbedrijf. We zijn niet in handen van een verzekeraar of investeerder. Daardoor kunnen we ons volledig richten op het belang van onze klanten.

Met bijna 100 collega's op onze kantoren in Alphen aan den Rijn, Hoofddorp en Rotterdam adviseren we bedrijven en particulieren over verzekeringen, risicomanagement, inkomen, pensioen en hypotheken. Ook onze arbodienst invita arbo en Freek Hypotheek maken deel uit van de groep.

We combineren specialistische kennis met persoonlijke dienstverlening. De lijnen zijn kort en collega's kennen elkaar. We werken hard voor onze klanten, maar vinden een goede sfeer en plezier in het werk minstens zo belangrijk.

Wat bieden we je?

• Een salaris van € 2.600 tot € 3.100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een weekrooster van 5 uur per dag, waarbij je tussen 8:30 en 9:00 uur begint.
• Een afwisselende functie waarin je gastvrijheid combineert met administratieve werkzaamheden.
• Een zelfstandige werkplek met veel contact met klanten, bezoekers en collega's.
• Een mensgerichte organisatie met korte lijnen en betrokken collega's.
• Een goede pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Reageren op deze vacature

Denk jij dat wij goed bij elkaar passen? Stuur je sollicitatie naar Andrea Bogaards via abogaards@vmdkoster.nl.

Heb je vragen over de vacature of ons bedrijf? Je kunt Andrea ook bereiken via 088 044 5191.