Vacature Administratief medewerker Financieel en HR

Ben jij precies met cijfers én betrokken bij mensen? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

Als Administratief medewerker Financieel en HR zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je verwerkt facturen en betalingen tot op de komma nauwkeurig en houdt onze financiële administratie up-to-date. Tegelijkertijd ondersteun je het HR-team: van de eerste werkdag van een nieuwe collega tot het afronden van een dienstverband. Dankzij jouw zorgvuldigheid en overzicht kunnen collega’s en management op jou rekenen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je combineert financiële taken met HR-administratie en bent daardoor breed inzetbaar. Je werkt nauw samen met de Financial Controller en HR Business Partner en hebt veel contact met collega’s, verzekeraars en externe partijen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

Financiële administratie

Verwerken van inkomende facturen, betalingen en bankmutaties
Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
Controleren van rekening-couranten met verzekeraars
Uitvoeren van incasso’s en opvolgen van openstaande posten
Signaleren van verbeteringen in de financiële processen

HR-administratie

Verwerken van personeels- en salarisgegevens in onze systemen (onder andere CBBS, Xpertsuite)
Verwerken van mutaties bij in-, door- en uitstroom
Regelen van het volledige onboarding- en offboardingproces
Bijhouden van verlof, opleidingen en certificeringen (PA/PE)
Aanmelden van medewerkers bij pensioen- en verzekeringsregelingen
Onderhouden van personeelsdossiers en verzuimadministratie
Ondersteunen bij vastlegging en administratie van beoordelings- en ontwikkelgesprekken

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt van afwisseling. Je vindt het leuk om te werken op het snijvlak van Finance en HR, waar cijfers en mensen samenkomen. Je bent communicatief vaardig, discreet en voelt je verantwoordelijk voor een betrouwbare administratie.

Waar ga je werken als je voor VMD Koster kiest?

Ons hoofdkantoor is in Alphen aan den Rijn. Gedurende de inwerkperiode ben je voornamelijk werkzaam op ons hoofdkantoor. Ben je volledig ingewerkt dan bieden we je de keuze om deels op ons kantoor in Alphen aan den Rijn en deels thuis te werken.

Wat vragen we van je?

Een afgeronde MBO-opleiding richting bedrijfsadministratie
Ervaring met financiële en HR-administratie
Minimaal 36 uur per week beschikbaar
Handigheid met Excel
Kennis van salarisadministratie, HR-systemen of een Wft Basis-certificaat is een pré
Een proactieve houding: je ziet wat beter kan en pakt dat ook aan
Je bent communicatief vaardig, kan goed samenwerken en bent nauwkeurig in je werk
Je kunt makkelijk overweg met verschillende administratieve systemen en portalen

Over onze organisatie

VMD Koster bestaat uit een adviestak voor verzekeringen en pensioenen, een arbodienst (Invita Arbo) en twee vestigingen van Freek Hypotheek. We zijn een zelfstandig kantoor en dus geen onderdeel of eigendom van een investeerder of (buitenlandse) verzekeraar. Met bijna 100 collega’s in Alphen aan den Rijn, Hoofddorp en Rotterdam adviseren wij bedrijven en particulieren. Onze specialismen zijn schadeverzekeringen, risicobeheer, duurzame inzetbaarheid en inkomensverzekeringen, collectief en individueel pensioen en hypotheken.

Wat bieden we je?

Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een leuk team met enthousiaste mensen
Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie
Marktconform salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand voor 40 uur per week, afhankelijk van relevante ervaring
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een pensioenregeling
26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Mogelijkheid tot hybride werken

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij bijdragen aan een administratie die op rolletjes loopt? Stuur dan je motivatie en cv naar Remco Montauban. Als je vragen hebt over de vacature of ons bedrijf, kun je hem ook bereiken via 06-22429418.

We kijken uit naar je reactie!