Vacature: Administratief medewerker volmacht

Ben jij nauwkeurig en werk je gestructureerd? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker volmacht. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen als administratief medewerker volmacht?

Onze missie is helder: wij voorkomen vervelende verrassingen. In deze functie betekent dit dat je zorgt dat alle administratieve taken die cruciaal zijn voor het opmaken van polissen correct en op tijd worden uitgevoerd. Je ondersteunt het team door het structureren, verwerken en bewaken van administratieve processen en communicatie. Zo kan de afdeling efficiënt en klantgericht werken.

Taken en werkzaamheden

• Mailboxbeheer: De centrale mailboxen van de afdeling volmacht beheren.
• Werklijst beheren: Indexeren en verwerken van documenten op de centrale werklijst.
• RDW-registraties: Aan- en afmelden van motorrijtuigen bij de RDW.
• Controlelijsten: Bijhouden van lijsten om de voortgang en volledigheid van dossiers te bewaken.
• Overvoer: Voorbereiden van overvoertrajecten (polissen en klantdossiers).
• UBO-verwerking: Administratieve afhandeling en controle van UBO-registraties.
• Prolongatie: Uitvoeren van de eerste beoordeling van prolongaties.
• Naverrekeningen: Afhankelijk van kennis en ervaring, uitvoeren van eenvoudige naverrekeningen en signaleren van bijzonderheden.

Waar ga je werken als je voor VMD Koster kiest?

Gedurende de inwerkperiode werk je op ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Wij zorgen er op deze manier voor dat je goed bekend raakt met onze werkwijze en je snel thuis voelt in onze organisatie. Vanzelfsprekend worden de reiskosten vergoed. Ben je volledig ingewerkt? Dan bespreken we graag de mogelijkheden tot thuiswerken.

Wat vragen we van je?

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je beschikt bij voorkeur ook over het diploma Wft Basis en Schade Particulier of bent bereid dit te halen.
• Bij voorkeur ervaring in een administratieve functie binnen de financiële of verzekeringssector.
• Ervaring met Microsoft Office (met name Outlook, Excel en Word).
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je werkt nauwkeurig en je hebt een gestructureerde werkhouding.
• Je kan zelfstandig werken binnen gestelde richtlijnen.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt een actieve werkhouding en vindt het werken in een team leuk.

Over onze organisatie

VMD Koster bestaat uit een adviestak voor verzekeringen en pensioenen en twee vestigingen van Freek Hypotheek. We zijn een zelfstandig kantoor en dus geen onderdeel of eigendom van een investeerder of (buitenlandse) verzekeraar.

Met bijna 100 collega’s in Alphen aan den Rijn, Hoofddorp en Rotterdam adviseren wij bedrijven en particulieren. Onze specialismen zijn schadeverzekeringen, risicobeheer, duurzame inzetbaarheid en inkomensverzekeringen, pensioenadvies en hypotheken.

We werken samen met volmachtbedrijf NLG Verzekeringen. 20 verzekeraars hebben ons een volmacht gegeven om bijna alle taken van de verzekeraar zelfstandig uit te voeren. Dat biedt veel flexibiliteit, maar stelt ook hoge eisen aan de kennis en ervaring die we in huis willen hebben.

Wat bieden wij je?

• Een afwisselende administratieve functie binnen een leuk team met enthousiaste mensen.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie.
• Een salaris tussen €2.400 en €3.200 bruto per maand (exclusief vakantiegeld) op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring.
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Collectieve regelingen die je ook in de toekomst financiële zekerheid geven.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
• Andere interessante personeelsvoordelen, zoals een vitaliteitsprogramma.

Reageren op deze vacature

Denk jij dat wij goed bij elkaar passen? Jouw sollicitatie kun je sturen naar Remco Montauban. Zijn e-mailadres is rmontauban@vmdkoster.nl. Als je vragen hebt over de vacature of ons bedrijf, kun je hem ook bereiken via 06-22429418.