Doet jouw arbodienst meer dan termijnen bewaken?

Een medewerker meldt zich ziek. Vanaf dat moment moet er van alles gebeuren. Termijnen moeten worden bewaakt, de bedrijfsarts komt in beeld en werkgever en werknemer werken aan terugkeer naar werk. Een arbodienst helpt je daarbij.

Maar alleen zorgen dat alle verplichte stappen op tijd worden gezet, is wat ons betreft niet genoeg. Juist wanneer een verzuimtraject ingewikkelder wordt, heb je behoefte aan iemand die je organisatie kent en met je meedenkt. Wat mag je van een goede arbodienst verwachten?

Een vast aanspreekpunt

Bij verzuim kunnen verschillende professionals betrokken zijn. Toch is het prettig als je als werkgever niet steeds opnieuw hoeft uit te leggen wat er speelt. Een vaste casemanager kent je organisatie en volgt het verzuimtraject. Je kunt er terecht met vragen en krijgt hulp bij de keuzes die tijdens de re-integratie moeten worden gemaakt. Dat maakt de begeleiding niet alleen persoonlijker. Het zorgt ook voor continuïteit in het dossier. 

Ook aandacht voor het verhaal van de werkgever

De bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie en adviseert over de mogelijkheden om te werken. Daarbij is het belangrijk dat er voldoende informatie is over de werksituatie. Wat speelt er binnen het bedrijf? Welke werkzaamheden doet de medewerker? Welke mogelijkheden zijn er om het werk aan te passen? Een goede casemanager zorgt dat relevante informatie vanuit de werkgever bij de bedrijfsarts bekend is. Zo kan de bedrijfsarts de situatie en mogelijkheden binnen de organisatie meenemen in de begeleiding. 

Meer dan alleen de regels volgen

De Wet verbetering poortwachter kent verschillende verplichtingen en termijnen. De arbodienst helpt om die in het oog te houden. Maar uiteindelijk is het doel niet een dossier waarin alle vinkjes op de juiste plaats staan. Het doel is dat een medewerker waar mogelijk duurzaam terugkeert naar werk.

Dat vraagt soms om maatwerk. Wanneer kan iemand een volgende stap zetten? Is de opbouw realistisch? En wat kun je doen als de re-integratie stagneert? Juist bij zulke vragen is het waardevol als je arbodienst niet alleen signaleert wat er moet gebeuren, maar ook met je meedenkt. 

Past je huidige arbodienst nog bij je organisatie?

Misschien ben je heel tevreden over je huidige arbodienst. Maar het kan ook zijn dat je merkt dat de dienstverlening niet meer aansluit bij wat je nodig hebt. Krijg je bijvoorbeeld steeds verschillende contactpersonen? Kost het veel moeite om antwoord te krijgen op vragen? Of heb je het gevoel dat je vooral zelf achter het proces aan moet?

Dan kan het verstandig zijn om eens te onderzoeken welke andere mogelijkheden er zijn. Ook wanneer er medewerkers ziek zijn, is overstappen mogelijk. Lopende dossiers kunnen worden overgenomen. 

VMD Koster en invita arbo

invita arbo is onderdeel van VMD Koster. Vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn werken de adviseurs van VMD Koster en de professionals van invita samen rond verzuim, werkgeversrisico's en verzekeringen.

Bij invita krijg je een vaste casemanager die jouw organisatie leert kennen en gedurende het verzuimtraject je aanspreekpunt blijft. Die persoonlijke begeleiding is een belangrijk uitgangspunt van onze dienstverlening.

Loopt je verzuimverzekering via één van de volmachten van VMD Koster? Dan zijn de systemen bovendien rechtstreeks met elkaar verbonden. Een ziekmelding hoef je daardoor maar één keer door te geven. Dat voorkomt dubbele invoer en verkleint de kans op fouten.

Wil je weten of invita arbo bij jouw organisatie past? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.